A Paróquia - Administração Paroquial v2009.0
Em Fevereiro de 2000, a SCPdpi, Lda. foi abordada pela Diocese do Porto e por alguns dos seus párocos, para proceder à análise das necessidades de gestão de uma paróquia, quer na parte documental, quer na parte de gestão da informação de ficheiros paroquiais, bem como no controlo da sua contabilidade interna, gestão dos processos de casamento e de inventário de património. Agradados com o trabalho efectuado, faltava o aspecto mais importante para a concretização plena de um trabalho bem desenvolvido: a questão dos documentos oficiais. É desta forma, que somos colocados em contacto com a Conferência Episcopal, para assim poder ser avaliada a questão quanto à possibilidade do nosso software poder ou não fazer a impressão de todos os documentos oficiais da Igreja.
Presentes na reunião da Conferência Episcopal em Novembro de 2000, realizamos assim a nossa primeira apresentação do software a todos os membros da mesma, para que este fosse avaliado e pudessem assim tirar conclusões no que dizia respeito à questão da autorização, por nós tão esperada, da impressão informática dos documentos oficiais. Satisfeitos com o trabalho, foi-nos disponibilizado todo o material necessário para procedermos então à incorporação no nosso software dos respectivos modelos.
Devido à nossa localização geográfica, começamos por distribuir o nosso software na Diocese do Porto, tendo neste momento já informatizado 85% das paróquias do Porto, sendo nosso objectivo, alargar a nível nacional a distribuição deste mesmo software. Neste momento contamos já com a Versão 2009, fruto das muitas sugestões dadas por paróquias que já possuem o software, bem como algumas que foram pensadas pelos técnicos de análise.
Referimos ainda, que o Software A Paróquia já está preparado para produzir a Declaração do Modelo Oficial (Modelo 25) a entregar em Fevereiro de cada ano relativamente aos donativos recebidos no ano anterior.
ARQUIVO PAROQUIAL
- Registo de Baptizados
* Organização do Processo de Baptismo
* Pedido de Transferência de Baptismo
* Impressão de Certidão
* Impressão de Boletim de Baptismo
* Impressão da Cédula de Vida Cristã
* Impressão de Índice/Extractos de Baptismo
* Carta aos Pais e Padrinhos
* Diploma de Baptismo
* Emissão de mailing por data de aniversário de nascimento ou baptismo
* Possibilidade de exportar baptizados para a Ficha Individual - Crisma
- Registo de Crisma
* Possibilidade de importação de dados da catequese
* Impressão de Certificado de Crisma
- Casamentos
* Organização do Processo de Casamento
* Possibilidade de seleccionar o Bilhete de Identidade ou Cartão do Cidadão
* Impressão de todos os Modelos Oficiais do Clero:
* Modelo 1 (Capa do Processo)
* Modelo 2 (Pedido de Certidões)
* Modelo 3 (Disparidade de Culto)
* Modelo 4 (Dispensa do Impedimento de...)
* Modelo 5 (Licença de Matrimónio Misto)
* Modelo 6 (Justificação de Estado Livre)
* Modelo 7 (Justificação de Baptismo)
* Modelo 9 (Auto de Consentimento para Casamento)
* Modelo 10 (Livro de Registo Católico)
* Modelo 12 (Participações)
* Impressão de Modelos Civis:
* Modelo 8 (Declaração para Processo Preliminar)
* Modelo 11 (Duplicado de Assento de Casamento)
* Impressão de Outros documentos:
* Ficha de inscrição para Casamento
* Jurisdição
* Atestação
* Certidão de Casamento
* Boletim de Casamento
* Índice/Extractos de Casamento
* Pedido de Certidão de Nascimento
* Estatística para o civil
* Protocolo
* Ficha de Inscrição para o CPM
* Proclamas
- Óbitos
* Registo de Óbitos;
* Gestão da Capela Mortuária;
* Gestão de Contas Correntes de Funerárias;
* Emissão de Recibo dos serviços prestados;
* Ficheiro de Cemitérios;
* Ficheiro de Agências Funerárias
- Catecúmenos (Novo!)
* Registo de Catecúmenos;
* Impressão de Índice/Extractos de Catecúmenos;
- FICHA INDIVIDUAL DE PAROQUIANOS
* Ficha de registo individual de pessoas ou paroquianos;
* Interligação com outras actividades/inscrições que a pessoa exerça na paróquia;
* Possibilidade de seleccionar o Bilhete de Identidade ou Cartão do Cidadão;
* Existência de fotografia de identificação;
* Menu de ligações: possibilidade de atribuir e manipular automaticamente o ficheiro paroquial;
* Atribuir condição de Pessoa Activa/Inactiva;
* Conta Corrente do Movimento Económico Individual por pessoa;
* Criação do Cartão do Paroquiano.
- FICHEIROS PAROQUIAIS - Ficha de Famílias
* Registo de famílias e respectivo agregado familiar;
* Agrupamento por zonas;
* Registo de Donativos Paroquiais;
* Impressão de fichas/listagens;
* Impressão de Atestado de Idoneidade
- Pastoral Familiar
* Registo de Casais que colaboram na Pastoral da paróquia;
* Impressão de fichas/listagens
- Ficheiro de Catequistas
* Registo de catequistas;
* Agrupamento das fichas por centro/ano/volume;
* Impressão de fichas/listagens
* Registo de presenças/faltas por turma ou aluno
- Ficheiro da Catequese
* Registo de alunos da catequese;
* Agrupamento das fichas por centro/ano/volume(turma)/catequista;
* Mapa de faltas;
* Datas das principais festas;
* Foto do aluno;
* Impressão de fichas/listagens
- Ficheiro de Ministros Extr. Da Comunhão
* Registo de fichas;
* Agrupamento das fichas por Centro de Culto;
* Impressão de fichas/listagens
- Ficheiro de Doentes e Idosos
* Registo de fichas;
* Agrupamento das fichas por Ministro Extr. da Comunhão;
* Impressão de fichas/listagens
- Ficheiro de Grupos da Liturgia
* Registo de fichas de Acólitos, Leitores, Organistas, etc;
* Agrupamento das fichas por Centro de Culto;
* Impressão de fichas/listagens
- Ficheiro de Grupos Paroquiais
* Registo de fichas de Zeladoras, Grupo de Jovens, Escuteiros, etc;
* Agrupamento das fichas por Centro de Culto;
* Impressão de fichas/listagens
- Ficheiro de Grupos Internos
* Registo das Confrarias, etc.
* Emissão de Recibo
* Gestão de Conta Corrente
- TESOURARIA
* Movimentos de Conta;
* Emissão e Impressão de Cheques;
* Resumo de Saldos de Conta;
* Emissão de Recibos (Consulta de recibos liquidados ou pendentes)
* Modelo 25
- PATRIMÓNIO
* Ficha do Património (Arte Sacra)
* Visualização de várias imagens do mesmo bem;
* Ficha de registo de equipamento;
* Gestão de empréstimos com emissão do recibo;
* Registo Predial com possibilidade de anexar documentos ou imagens;
* Inventário Geral de Bens
- BIBLIOTECA
* Ficha de registo de Livros, revistas, CDs e DVDs;
* Gestão de empréstimos com emissão do recibo;
* Possibilidade de efectuar várias pesquisas;
* Extracto da biblioteca;
* Inventário geral da Biblioteca
- AGENDA PAROQUIAL
* Marcação de Actividades Paroquiais;
* Resumo de Marcações por centro de culto, por rubrica, entre datas;
* Marcação de Intenções;
* Plano Pastoral
- CONTABILIDADE (Módulo Opcional)
Toda a estrutura da análise económica-financeira está baseada no Plano de Contas e nos movimentos contabilísticos registados. O software A Paróquia possui vários Planos de Contas pré-configurados, que poderão ser desenvolvidos por cada paróquia de acordo com os critérios pretendidos. Emite determinados mapas específicos das dioceses que não podem ser encontrados em nenhum programa de contabilidade genérico.
* Análise de Custos e Proveitos
* Demonstração de Resultados
* Balanço Sintético e Analítico Mensal ou Anual
* Livros Selados Mensal ou Anual
* Mapa Anual de Despesas e Receitas
* Relatório Mensal ou Anual
* Gráficos de exploração
- PROCESSAMENTO DE SALÁRIOS (Módulo Opcional)
Este novo módulo calculo o vencimento do Pároco e funcionários da Fábrica da Igreja e permite a integração com Plano Oficial de Contas .
* Ficheiro de Funcionários
* Processamento automático ou manual dos vencimentos
* Processamento de subsídio de natal e férias, faltas, horas extras e subsídio de alimentação
* Emissão dos recibos de vencimento com opção do formato A4/A5
* Suporte Magnético da Segurança Social, Quadro do Pessoal e Anexo J
* Ligação com o módulo da contabilidade
Principais novidades da Versão 2009
Como principal novidade, a v2009.0 do software A Paróquia permite o controlo total dos grupos paroquiais e arquivo paroquial, com um elevado grau de estabilidade e integridade de dados.
A capacidade de adaptação ao utilizador e a criação de uma ficha individual do paroquiano é um dos seus pontos fortes.
Benefícios:
- Maior eficiência;
- Transparência na gestão administrativa paroquial;
- Interligação entre os ficheiros paroquiais;
- Base de dados mais consistente;
- Redução de redundâncias entre os ficheiros paroquiais;
- Fácil de utilizar;
- Rapidez na consulta de actividades de um determinado paroquiano.
Para mais informações consulte por favor a apresentação da nova versão no link
www.scpdpi.com/home/software/demos/V20090.pdf
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